Содержание

Склад. Складской учет

Перед ознакомлением с статьями по данной теме, Вы можете посмотреть видео, в которых раскрывается логика и закономерности работы справочников в разделе «Склад».

1. Общая информация

2. Справочник «Склады»

3. Раздел «Номенклатура»

4. Раздел «Документы»

Создание складов

Создание номенклатуры

Приемка и перемещение товаров и инвентаря

Настройка точки обслуживания

Настройка инсталляции и точки обслуживания в Лайм.Прокате

Видеоуроки

Склады, номенклатура и документы создаются в административной панели. Для этого необходимо в меню справа выбрать раздел «Склады».

Создание складов

Выберите раздел «Склады». Нажмите кнопку «Создать». Создайте необходимое количество складов.

Создание номенклатуры

Рекомендации по формату штрихкода: штрихкоды Code128, 6ти значные, включающие в себя цифры и латинские буквы

В подразделе «Номенклатура» создается номенклатура товаров и прокатного инвентаря.

Важно перед считыванием штрихкода менять язык на компьютере на английский, если в составе штрихкода есть латинские буквы

Если позиция относится к номенклатуре товаров, которые будут продаваться на кассе или выдаваться в качестве приза на призовых аттракционах.

Поля помеченные красной звездочкой обязательный для заполнения.

  1. Наименование - Название номенклатурной позиции
  2. Товар - выбирается из списка созданных товар в разделе Товары с типом «Разное» или типом "Карта"
  3. Категория товаров - выбирается из списка заранее созданных категория в разделе Товары - подраздел "Категория товаров"
  4. Уникальный - галочка в чекбоксе устанавливается, если товар будет представлен на складе в единственном экземпляре. К штрихкоду привязывается всего один товар. Если галочку не выставлять, то к штрихкоду можно будет привязать количество товаров более 1.
  5. Номинальная цена - себестоимость товара, поле необязательное для заполнения, на стоимость товара на кассе не влияет.
  6. Размер - размер товара. Необязательное поле.
  7. Ростовка - на какой рост подходит товар. Необязательное поле.
  8. Штрихкод - в поле вводится вручную или считывается штрихкод. После считывания штрихкода форма сохраниться автоматически. Если штрихкод добавлен вручную, то необходимо нажать кнопку «Сохранить».

Если позиция относится к номенклатуре прокатного инвентаря, который будет выдаваться через программу Лайм.Прокат.

  1. Наименование - Название номенклатурной позиции
  2. Услуга - выбирается из списка созданных услуг с типом Инвентарь в разделе Услуги.
  3. Категория товаров - выбирается из списка заранее созданных категория в разделе Товары - подраздел "Категория товаров"
  4. Уникальный - галочка в чекбоксе устанавливается, если инвентарь будет представлен на складе в единственном экземпляре. К штрихкоду привязывается всего один инвентарь. Если галочку не выставлять, то к штрихкоду можно будет привязать количество инвентаря более 1 позиции.
  5. Номинальная цена - себестоимость инвентаря, поле необязательное для заполнения, на стоимость проката инвентаря не влияет.
  6. Размер - размер инвентаря. Необязательное поле.
  7. Ростовка - на какой рост подходит инвентарь. Необязательное поле.
  8. Штрихкод - в поле вводится вручную или считывается штрихкод. После считывания штрихкода форма сохраниться автоматически. Если штрихкод добавлен вручную, то необходимо нажать кнопку «Сохранить».

Приемка и перемещение товаров и инвентаря

В подразделе «Документы» товар или инвентарь по созданной номенклатуре принимается на склад, либо передается со одного склада на другой вручную или автоматически.

- Поле Пользователь сформируется автоматически (отобразиться пользователь под логином и паролем которого совершен вход в админ.панель) после сохранения Документа.

- Тип «Вручную» выставляется автоматически при создании документа в инсталляции. Тип «Прокат» выставляется в автоматически созданных документах ,которые появляются в списке документов после выдачи инвентаря на руки клиенту.

- Дата и время создания формируется автоматически по фактическому времени создания документа.

- Поле «Склад-отправитель» заполняется, если подразумевается перемещение инвентаря или товаров с одного склада на другой (поле «Склад-получатель»)

- Если производится первичная приёмка инвентаря или товаров, то выбирается только поле «Склад-получатель». При заполнении этого поля, поле «Склад-отправитель» становится необязательным.

- Поле «Комментарий» заполняется также по необходимости.

- Нажать кнопку «Сохранить»

- Выберите вкладку «Существующий». Если перемещается или принимается инвентарь или товар по уже существующей номенклатуре, то в поле «Количество» вводится количество принимаемого ТМЦ, в поле Штрихкод считывается или добавляется в ручную штрихкод. Если товар по номенклатуре является уникальным, то переместится или добавится только 1 позиция. Считайте штрих код инвентаря и выполнение операции произойдет автоматически, если код вводится вручную, то нажмите кнопку «Выполнить операцию». При нажатии на кнопку «Сохранить» документ закроется и откроется таблица со списком документов.

- Выберите вкладку «Создать новый», если принимаемого товара нет в номенклатуре. Поля заполняются как при создании номенклатурной позиции в подразделе «Номенклатура» (см п. 2). Дополнительно вводится количество принимаемого инвентаря\товара. Если товар по номенклатуре является уникальным, то примется только 1 позиция. Нажмите кнопку «Выполнить операцию». При нажатии на кнопку «Сохранить» документ закроется и откроется таблица со списком документов.

- Во вкладке «Перемещение» находится таблица, в которой обозначено какой товар\инвентарь принят или перемещен, его штрихкод, в каком количестве, является ли уникальным. В последнем столбце кнопка в виде корзины, при нажатии на нее позиция удалится. При нажатии на кнопку «Сохранить» документ закроется и откроется таблица со списком документов.

Фильтрация документов

В подразделе «Документы» для упрощения поиска необходимого документ можно настроить фильтрацию.

Фильтровать можно как по всем полям сразу, так и по отдельным полям.

Настройка точки обслуживания

Примечание: Чтобы в столе проката принимался залог в настройках параметров инсталляции нужно выставить галочку «Требовать хранимый залог в прокате»

В административной веб.панели выберите раздел Услуги, подраздел Точки обслуживания, нажмите кнопку «Создать».

Настройка инсталляции и точки обслуживания в Лайм.Прокате

Видеоуроки

Складской учет. Создание номенклатуры

Управление складами. Перемещение и приемка товара

Как выдать инвентарь с наличием складского учета


Инструкция для работы оператора проката в приложении Лайм.Прокат (склад)