Складской учет

Это старая версия документа!

Склады, номенклатура и документы создаются в административной панели. Для этого необходимо в меню справа выбрать раздел «Склады».

Выберите раздел «Склады». Нажмите кнопку «Создать». Создайте необходимое количество складов.

Рекомендации по формату штрихкода: штрихкоды Code128, 6ти значные, включающие в себя цифры и латинские буквы

В подразделе «Номенклатура» создается номенклатура товаров и прокатного инвентаря.

Если позиция относится к номенклатуре товаров, которые будут продаваться на кассе или выдаваться в качестве приза на призовых аттракционах.

Поля помеченные красной звездочкой обязательный для заполнения.

Наименование - Название номенклатурной позиции
Товар - выбирается из списка созданных товар в разделе Товары с типом «Разное» или типом "Карта"
Категория товаров - выбирается из списка заранее созданных категория в разделе Товары - подраздел "Категория товаров"
Уникальный - галочка в чекбоксе устанавливется, если товар будет представлен на складе в единственном экземпляре. К штрихкоду привязывается всего один товар. Если галочку не выставлять, то к штрихкоду можно будет привязать количество товаров более 1.
Номинальная цена - себестоимость товара, поле необязательное для заполнения, на стоимость товара на кассе не вляет.
Размер - размер товара. Необязательное поле.
Ростовка - на какой рост подходит товар. Необязательное поле.
Штрихкод - в поле вводится вручную или считывается штрихкод. После считывания штрихкода форма сохраниться автоматически. Если штрихкод добавлен вручную, то необходимо нажать кнопку «Сохранить».

Если позиция относится к номенклатуре прокатного инвентаря, который будет выдаваться через программу Лайм.Прокат.

Наименование - Название номенклатурной позиции
Услуга - выбирается из списка созданных услуг с типом Инвентарь в разделе Услуги.
Категория товаров - выбирается из списка заранее созданных категория в разделе Товары - подраздел "Категория товаров"
Уникальный - галочка в чекбоксе устанавливется, если инвентарь будет представлен на складе в единственном экземпляре. К штрихкоду привязывается всего один инвентарь. Если галочку не выставлять, то к штрихкоду можно будет привязать количество инвентаря более 1 позиции.
Номинальная цена - себестоимость инвентаря, поле необязательное для заполнения, на стоимость проката инвентаря не вляет.
Размер - размер инвентаря. Необязательное поле.
Ростовка - на какой рост подходит инвентарь. Необязательное поле.
Штрихкод - в поле вводится вручную или считывается штрихкод. После считывания штрихкода форма сохраниться автоматически. Если штрихкод добавлен вручную, то необходимо нажать кнопку «Сохранить».

В подразделе «Документы» товар или инвентарь по созданной номенклатуре принимается на склад, либо передается со одного склада на другой вручную или автоматически.

Нажмите кнопку «Создать»
Заполнить поля

- Поле Пользователь сформируется автоматически (отобразиться пользователь под логином и паролем которого совершен вход в админ.панель) после сохранения Документа.

- Тип «Вручную» выставляется автоматически при создании документа в инсталляции. Тип «Прокат» выставялется в автоматически созданных документах ,которые появляются в списке документов после выдачи инвентаря на руки клиенту.

- Дата и время создания формируется автоматически по фактическому времени создания документа.

- Поле «Склад-отправитель» заполняется, если подразумевается перемещение инвентаря или товаров с одного склада на другой (поле «Склад-получатель)

- Если производится первичная приёмка инвекнтаря или товаров, то выбирается только поле «Склад-получатель».

- Поле «Комментарий» заполняется также по необходимости.

- Нажать кнопку «Сохранить»

После сохранения документа появляется блок, в который заносится информация о перемещаемом или принимаемом товаре\инвентаре.

- Выберите вкладку «Существующий». Если перемещается или принимается инвентарь или товар по уже существующей номенклатуре, то в поле «Количество» вводится количество принмаемого ТМЦ, в поле Штрихкод считывается или добавляется в ручную штрихкод. Если товар по номенклатуре является уникальным, то переместится или добавится только 1 позиция. Считайте штрих код инвентаря и выполнение опреации произойдет автоматически, если код вводится вручную, то нажмите кнопку «Выполнить операцию». При нажатии на кнопку «Сохранить» документ закроется и откроется таблица со списком документов.

- Выберите вкладку «Создать новый», если принимаего товара нет в номенклатуре. Поля заполняются как при создании номенклатурной позиции в подразделе «Номенклатура» (см п. 2). Дополнительно воодится количесвто принимаемого инвентаря\товара. Если товар по номенклатуре является уникальным, то примется только 1 позиция. Нажмите кнопку «Выполнить операцию». При нажатии на кнопку «Сохранить» документ закроется и откроется таблица со списком документов.

- Во вкладке «Перемещение» находится таблица, в которой обозначено какой товар\инвентарь принят или перемещен, его штрихкод, в каком количестве, является ли уникальным. В последнем столбце кнопка в виде корзины, при нажатии на нее позиция удалится. При нажатии на кнопку «Сохранить» документ закроется и откроется таблица со списком документов.

В подразделе «Документы» для упрощения поиска необходимого документ можно настроить фильтрацию.

По полям «Начало периода» и «Конец периода» - выбирается дата и время.
По полю «Тип»: «Вручную» - будут найдены документы, созданные пользователем вручную. «Прокат» - документы, созданные автоматически при выдаче инвентрая на руки клиенту и при возврате инвентаря через приложение Лайм.Прокат.
По полю «Склад-получатель» - склад, на который был принят товар или инвентарь.
По полю «Склад-отправитель» - склад, с которого товар или инвентарь был перемещен.

Фильтровать можно как по всем полям сразу, так и по отдельным полям.

В административной веб.панели выберите раздел Услуги, подраздел Точки обслуживания, нажмите кноку «Создать».

Введите название.
Тип точки обслуживания «Прокат».
Склад точки обслуживания - склад, на котором находятся номенклатурные позиции, которые числятся на складе проката.
Клиентский склад - склад, на котором находятся номенклатурные позиции, которыми пользуются посетители.
Чекбокс «Разрешить возврат залога» на данной точке обслуживания разрешено возвращать залог.
Место хранения залога - задается если на данной точке обслуживания можно принмать залог (создается в веб.панеле в разделе «Места хранения залога»).
Нажать кнопку «Сохранить».