Продажи в разрезе организаций
Описание отчета:
При создании данного отчета есть фильтры, которые позволяют:
- Выводить информацию по одной организации
- Выделять возвраты товаров (вторая таблица).
- Отображать штатные, административные операции или все сразу.
- Скрыть бонусы - скрывает товары и услуги, оплаты которых отнесены в группу отчетов «Бонусы» (начиная с релиза 2020-11-16)
Данный отчет разбит на две таблицы: «Счета» и «Товары»
- В первой таблице выводится вся информация по счетам в разрезе организаций:
- В обороте по счетам выводятся входящие и исходящие сальдо
- Виден оборот по счетам разбит по организациям (если оплата была совершена за услугу принципала, для него будет отдельная строка)
- У приципалов входящее сальдо всегда отрицательное, т.к. по ним нет пополнений, только потраты и по сути это сумма трат предыдущих периодов
Во второй выводится вся информация по товарам и услугам в разрезе организаций.
Столбец Оплата в таблице Счета
В столбце Оплата в таблице Счета суммируются все оплаты совершенные с разных типов счетов, в то же время в таблице Товары эта сумма может быть разбита на разные столбцы, в зависимости от параметра Группа для отчетов
, заданного в справочниках Товары
и Процессинги
: Наличные, Безналичные, Реализация и Бонусы будут разнесены по соответствующим столбцам. В случае если задана группа Нет, оплата будет скрыта.
Сравнение с отчетом Продажи в разрезе касс
Суммы в отчетах «Продажи в разрезе организаций» и Продажи в разрезе касс могут различаться, подробнее см. в соответствующем разделе описания отчета Продажи в разрезе касс.
Столбцы таблицы товары и услуги
- Сумма - сумма оказанных и оплаченных услуг (более подробное описание ниже)
- Наличные - сумма товаров и услуг оплаченных процессингами с группой для отчетов «Наличные»
- Безналичные - сумма товаров и услуг оплаченных процессингами с группой для отчетов «Безналичные»
- Реализация - сумма товаров и услуг оплаченных процессингами с группой для отчетов «Реализация», при этом в данном столбце выделяются оплаты, с депозита и в кредит:
- Сумма оплат с ранее внесенного депозита показывается без скобочек, допустим, если ранее посетитель внес на счет 1000р, после чего оплатил с него услугу за 100р то в столбце будет значение
1000
- Сумма оплат в долг (т.е. на момент оплаты у посетителя было недостаточное количество средств, но был разрешен овердрафт), будет отображена с минусом и в скобках:
(-100)
- При смешанных оплатах (часть с депозита часть в долг) будет отображено две суммы:
1000 (-500)
- это означает что 1000р была списана с депозита и 500р были записаны в долг
- Бонусы - сумма товаров и услуг оплаченных процессингами с группой для отчетов «Бонусы»
Оплаты, совершенные при помощи процессингов с группой для отчетов «Нет» не отображаются
Столбец сумма
Данный столбец формируется как сумма оплаченных проданных товаров и оказанных услуг, по сути отображает фактический доход организации. В данном столбце суммируются наличные, безналичные и реализация с депозита (без учета долгов). Рассмотрим на примерах (в примерах следует считать что «наличные», «безналичные» и «реализация» это группы для отчетов соответствующих процессингов, условно считаем что наличные это наличные, безналичные - безналичные, оплата с депозита - реализация):
- Посетитель покупает билет на услугу стоимостью 150р и оплачивает его налом или безналом, в столбец сумма попадает 100р
- Посетитель вносит на депозит 1000р - операция не отображается в таблице «Товары и услуги», в столбец сумма значение не попадает
- Посетитель оплачивает билет на услугу, или совершает иную покупку, стоимостью 250р, оплачивая ее с ранее пополненного депозитного счета, в столбце «реализация» будет значение
250
, в столбец сумма попадает значение 250р - Посетитель оплачивает услугу на турникете или смартфоне, стоимостью 150р, сумма списывается с депозита, в столбце «реализация» будет значение
150
, в столбец сумма попадает значение 150р - Посетитель оплачивает услугу на турникете или смартфоне, или на кассе покупает билет или иной товар на сумму 321р, при этом у него на депозитном счету есть 120р и ему разрешено уйти в овердрафт на оставшуюся сумму, в столбце «реализация» будет значение
120 (-201)
, в столбец сумма попадает значение 120р - Посетитель оплачивает услугу на турникете или смартфоне, или на кассе покупает билет или иной товар на сумму 110р, при этом у него на депозитном счету нет средств и ему разрешено уйти в овердрафт, в столбце «реализация» будет значение
(-110)
, в столбец сумма значение не попадает (иначе говоря попадает 0) - Посетитель гасит долги на кассе, на сумму 311р, оплачивая 100р налом и 211р безналом, в столбцах «наличные» и «безналичные» будет 110 и 211, соответственно, в столбце реализация значения не будет, в столбец сумма попадет значение 311р (другими словами долги попадают в столбец сумма только после их оплаты)
- Посетитель гасит долги на кассе, на сумму 500р, оплачивая 300р с подарочного сертификата (NB здесь мы считаем что доля подарочного сертификата задана группа для отчетов «реализация») и 200р бонусами (NB - группа для отчетов - «бонусы»), в столбце «реализация» будет значение
300
, в столбце «бонусы» -200
, в столбце «сумма» - 300
Пример отчета
Фильтрация бонусов
Настройка оплат, считаемых бонусами производится:
- В справочнике товаров - для счетов задать параметр «Группа оплат для отчетов»
- В справочнике процессингов, так же параметр «Группа оплат для отчетов»